داشجویانی که موفق به گذراندن حداقل 20 واحد درسی در مقطع ارشد شده اند باید نسبت به انتخاب موضوع پایان نامه و مشاوره پایان نامه و مشاوره با مدیر محترم گروه جهت استعلام موضوع از ایران داک اقدام نمایند. بدیهی است دانشجویان می بایست قبل از انتخاب پایان نامه موضوع خود را تصویب و تایید گروه مربوطه رساننده باشند
شیوه نامه فرآیند پایان نامه ( از پروپوزال تا دفاع )
گام 1 : اطلاع از ظرفیت راهنمایی و مشاوره اساتید موردنظر جهت همکاری در پایان نامه ( مراجعه دانشجو به مدیرگروه مرکز )
گام 2 : تکمیل فرم پیش پروپوزال و دریافت امضای اساتید راهنما و مشاور توسط دانشجو
لازم به ذکر است اساتید راهنما و مشاور باید دارای شرایط ذیل باشند :
1- عضو هیات علمی باشند ( یکی از اساتید راهنما و مشاور باید از اعضای هیات علمی پیام نور باشد )
2- حداقل دارای مدرک تحصیلی دکترا و با مرتبه استادیاری باشند .
3- در روز دفاع حضور قطعی داشته باشند .
4- هزینه رفت و آمد دانشجو از زمان شروع به کار جهت تصویب پروپوزال تا زمان دفاع جهت مراجعه به اساتید راهنما و مشاور به عهده شخص دانشجو می باشد .
5- هزینه رفت و آمد استاد راهنما و مشاور در روز دفاع به عهده دانشجو می باشد و این مرکز در قبال پرداخت هزینه هیچگونه مسئولیتی ندارد .
دانشجو می بایست قبل از تائید نهایی عنوان پایان نامه توسط استاد راهنما ، موضوع را در سایت ایران داک جسجوی اولیه نماید.
گام 3 : : ارسال فرم پیش پروپوزال تکمیل شده به ایمیل مدیرگروه مرکز توسط دانشجو ، حداکثر طی مدت 72 ساعت کاری
گام 4 : ارسال فرم پیش پروزال تائید شده توسط مدیر گروه مرکز به کارشناس دفاع برای ارسال نامه به ایران داک ( فقط از طریق ایمیل ) ( پاسخ ایران داک تا 2 هفته کاری می باشد ، در صورت عدم پاسخ ، مجدداً نامه ارسال میگردد . )
نکته مهم : طبق نامه ایران داک ، آن پژوهشگاه امکان پاسخگویی به بیش از سه درخواست هر دانشجو را نداشته و درخصوص درخواستهای چهارم به بعد اقدامی صورت نخواهد داد .
گام 5 : در صورت دریافت پاسخ از ایران داک ، کارشناس دفاع به مدیر گروه مرکز و دانشجو از طریق ایمیل اطلاع رسانی خواهد کرد .
گام 6 : تنظیم پروپوزال توسط دانشجو ( به همراه امضاء اساتید راهنما و مشاور ) و تحویل آن به مدیرگروه مرکز یا کارشناس رشته به صورت فیزیکی یا ایمیل جهت طرح در شورای تخصصی گروه .( در این مرحله دانشجو ، نباید هیچگونه مشکل آموزشی و بدهی مالی داشته باشد )
نکته : تاکید میگردد ، قبل از مراجعه به کارشناس رشته ، حتماً با کارشناس مربوطه هماهنگی گردد .
گام 7 : تشکیل جلسه پروپوزال ( حضوری یا استعلام با ایمیل ) از اعضای علمی رشته و اعلام نتیجه تصویب یا عدم تصویب پروپوزال توسط کارشناس رشته به دانشجو (حداکثر طی مدت 2 هفته کاری ) . در صورت عدم پاسخ به موقع ، دانشجو موظف است نتیجه پروپوزال خود را از مدیرگروه مرکز پیگیری نماید .
گام 8 : صدور نامه های مربوط به تصویب پروپوزال به اساتید راهنما ، مشاور و دانشجو و نیز معرفی نامه در صورت درخواست دانشجو جهت انجام کارهای پایان نامه توسط کارشناس رشته از طریق ایمیل .
ارسال تصاویرتائید شده صورتجلسه شورای تخصصی گروه به همراه صفحه اطلاعات مربوط به اساتید راهنما و مشاور در پروپوزال مربوط به هر دانشجو ، توسط کارشناس رشته به کارشناس دفاع جهت ثبت در سیستم گلستان .
